Chuyển đổi số doanh nghiệp - bước đi sống còn trong thời đại kinh doanh mới

Tuy nhiên, sau những biến động mạnh mẽ của nền kinh tế trước đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp buộc phải nhìn nhận chuyển đổi số như một hoạt động tất yếu trong hành trình phát triển và bứt tốc.

Nhận thấy tầm quan trọng của việc chuyển đổi số và những tác động tích cực của nó đến nền kinh tế, ngày 3/6/2020 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”.

Ngày 14/6/2021, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã chính thức công bố tài liệu '"Hướng dẫn chuyển đổi số cho doanh nghiệp" nhằm đưa ra các kiến thức, lộ trình và các giải pháp công nghệ chuyển đổi số cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Từ đây, chuyển đổi số doanh nghiệp không còn là khái niệm mơ hồ nữa mà là điều kiện cần phải có để các doanh nghiệp có thể bứt phá trong điều kiện, hoàn cảnh mới, đặc biệt là ở thời kỳ dịch Covid-19 diễn biến căng thẳng và kéo dài như hiện nay.

Chuyển đổi số là điều kiện cần để các doanh nghiệp bứt phá trong thời kỳ phát triển mới.

Theo khảo sát của Ngân hàng Thế Giới (World Bank) tại Việt Nam, tính đến tháng 6.2020, có 48% doanh nghiệp tại Việt Nam chuyển sang nền tảng số. Từ tháng 6 đến tháng 9-10/2020, tỉ lệ doanh nghiệp chuyển sang nền tảng số tăng lên thêm 11%.

Theo các chuyên gia của World Bank, việc các doanh nghiệp Việt Nam chuyển sang nền tảng số trong thời gian qua cho thấy đang ở giai đoạn đầu của việc sử dụng công nghệ 4.0. Việc này đã mang đến những hiệu quả nhất định. Điều đó được chứng minh trong đợt dịch Covid-19 vừa qua, việc chuyển sang nền tảng số giúp các doanh nghiệp Việt Nam thích ứng với thị trường trong bối cảnh bình thường mới. Trong đó, việc chỉ đạo, điều hành thông qua môi trường trực tuyến bắt đầu được trọng dụng. Dịch Covid-19 thúc đẩy nhiều doanh nghiệp Việt chú trọng đầu tư vào nền tảng số, qua đó tạo thuận lợi cho đội ngũ, cán bộ nhân viên làm việc từ xa thông qua nền tảng số kết nối trong doanh nghiệp.

Nền tảng số còn giúp tiết giảm nhân lực, giảm chi phí thông tin và giao dịch; chuẩn hóa quy trình, phản ứng kịp thời, qua đó giúp nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ; nâng cao chất lượng công việc và gia tăng năng suất…

Từ những số liệu này cho thấy, nếu các doanh nghiệp không nhanh chóng chuyển đổi hình thức kinh doanh thì đó sẽ là một bước thụt lùi trước các đối thủ cạnh tranh khác.

Vậy chuyển đổi số doanh nghiệp là gì?

Theo chuyên gia Nguyễn Hữu Thái Hòa - chuyên gia hàng đầu Việt Nam về kinh tế, Chiến lược và Cách mạng Công nghiệp 4.0 - có không ít người nhầm lẫn hai khái niệm “chuyển đổi số” và “số hóa”. Để làm rõ vấn đề này, chuyên gia Thái Hòa đã đưa ra định nghĩa ngắn gọn, súc tích nhất:

- Số hóa được hiểu là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số, ví dụ như việc thay vì quản lý hồ sơ nhân viên bằng file cứng thì nay bộ phận nhân sự các doanh nghiệp đã có thể nhập liệu lên file excel và quản lý trên đó bằng các phần mềm,...

- Còn “chuyển đổi số” là khi có dữ liệu được số hoá rồi, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data… để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị khác. Có thể hiểu chuyển đổi số là mức độ cao cấp hơn số hóa.

Chuyên gia Nguyễn Hữu Thái Hòa.

Với những kinh nghiệm phong phú khi từng làm việc 13 năm cho tập đoàn đa quốc gia Schneider Electric của Pháp, kinh qua các vị trí quan trọng như Giám đốc chiến lược của Tập đoàn FPT, Phó Chủ tịch Hội đồng tư vấn chiến lược của VNPT, chuyên gia Nguyễn Hữu Thái Hòa cho hay: Chuyển đổi số ở Việt Nam còn cần nhiều thời gian và công sức để thay đổi khi mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn có thói quen làm việc bằng email, chỉ đạo công việc thông qua các cuộc họp thường xuyên... Để thay đổi được những thói quen đã ăn sâu bám rễ cần một cuộc "cách mạng" thực sự ngay trong nội tại của các doanh nghiệp.

Theo ông Hòa, kể cả khi các doanh nghiệp đã bắt đầu thực hiện chuyển đổi số thì một số vẫn mắc sai lầm bởi suy nghĩ chuyển đổi số là việc số hóa tất cả mọi thứ hay mọi việc là do đơn vị cung cấp nền tảng đảm nhận. Do đó, để chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp phải đi theo một lộ trình bài bản, chắc tay ngay từ vấn đề khái niệm.

Để giúp các doanh nhân, doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn, Học viện số hoá doanh nghiệp APEC EDU đã, đang và sẽ tổ chức các buổi Livestream với các chủ đề về chuyển đổi số doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, trong ngày 14/7 tới đây, từ 19h30 – 21h30, APEC EDU sẽ có buổi Livestream trao đổi về vấn đề nóng hổi đó là “Chuyển đổi số doanh nghiệp thời Covid”, một nội dung mà các doanh nghiệp thực sự quan tâm khi dịch Covid - 19 đang diễn biến phức tạp ở nước ta.